راهنمای جامع دفاتر تجاری الکترونیکی ۱۴۰۴ 📘 آنچه که باید بدانید
مقدمه
از اردیبهشت ۱۴۰۴، دفاتر پلمب سنتی کاغذی جای خود را به دفاتر تجاری الکترونیکی دادهاند. این تغییر بر اساس بند «ج» ماده ۴ قانون برنامه هفتم توسعه اعمال شده و طی یک دوره آزمایشی از ۲ تا ۱۷ اردیبهشت استفاده و سپس بطور رسمی از ۱۸ اردیبهشت اجرا گردید
بخش اول: پرسشهای پرتکرار (FAQ)
1- آیا دفاتر کاغذی پلمبشده همچنان معتبرند؟
خیر؛ از تیر ۱۴۰۳ انقضاء اعتبار دفاتر فیزیکی و جایگزینی سامانه الکترونیکی اعمال شد.
2- از چه تاریخی ثبت الکترونیکی اجباری شد؟
ثبت رسمی از ۱۸ اردیبهشت ۱۴۰۴ شروع شدهاست؛ دوره آموزشی تا ۱۷ اردیبهشت فعال بود.
3- مشمولان ثبت دفاتر الکترونیکی چه کسانی هستند؟
تمام اشخاص حقیقی/حقوقی مشمول قانون تجارت و مالیات (مواد ۹۵ و ۹۶ قانون مالیاتهای مستقیم).
4- مهلت ارسال دفاتر سال ۱۴۰۳ چه زمانی است؟
حداکثر تا سه ماه پس از پایان سال—تا پایان خرداد ۱۴۰۴.
5- فرمت پذیرفتهشده چیست؟
فایل Excel یا CSV مطابق قالب رسمی شامل ستونهای حساب، تاریخ YYYY/MM/DD، بدهکار/بستانکار، شماره سند).
6- آیا برای پلمب الکترونیکی امضای دیجیتال لازم است؟
بله، ثبت نهایی نیازمند امضای دیجیتال (توکن) است.
7- پیامد تأخیر در ارسال چیست؟
رد دفاتر و رسیدگی ممیز بهصورت علیالرأس (برآوردی).
8- آیا دفاتر الکترونیکی جای اظهارنامه را میگیرند؟
خیر؛ ارسال هر دو الزامیست اما جداگانه انجام میشود.
9- دورههای ارسال در سالهای آینده چگونه است؟
۱۴۰۴: دو دوره ششماهه با ارسال تا دو ماه بعد؛ ۱۴۰۵: سهماهه؛ ۱۴۰۶ به بعد: ماهانه
10- اگر دفاتر کاغذی وجود دارد، چه کنیم؟
نگهداری فیزیکی برای رجوع لازم است ولی ارسال باید الکترونیکی انجام شود
11- آیا بعد از ارسال، ویراشی امکانپذیر است؟
تنها از طریق اسناد اصلاحی طبق ضوابط آییننامه امکان اصلاح وجود دارد.
12-آیا مشاغل کوچک معاف هستند؟
مشمولان معاف از نگهداری دفاتر کاغذی، همچنان معافاند. در صورت ثبت داوطلبانه، تنها نسخه الکترونیکی معتبر است.
بخش دوم: گامبهگام استفاده از سامانه
- ورود به سامانه
- به نشانی tax.gov.ir بروید.
- با کد ملی، شماره اقتصادی، OTP وارد شوید.
- دانلود قالب فایل Excel/CSV
- قالب شامل: کد حساب کل/معین، عنوان حساب، تاریخ (YYYY/MM/DD)، گردشها، شماره سند، شرح.
- تکمیل و آمادهسازی فایل
- از نرمافزار حسابداری خود خروجی تهیه کنید و قالب را دقیق پر کنید.
- بارگذاری فایل
- فایل را انتخاب و فرمت را تعیین کنید.
- CSV: مشخص کردن جداکننده.
- تعیین تاریخ پایان دوره و کد رهگیری پلمب.
- پیشنمایش سطرهای اول برای بررسی خطاها.
- امضای دیجیتال و دریافت کد رهگیری
- پس از امضا فایل، پلمب انجام و شناسه رهگیری ظاهر میشود.
- پیگیری وضعیت و دانلود گزارشها
- در بخش «تاریخچه بارگذاری» پاسخها و خطاها نمایش داده میشود.
⇐ دانلود راهنمای کامل ثبت دفاتر الکترونیکی
پیشنهاد ویژه: اگر مایل هستید بهصورت کاربردی با قوانین مالیاتی و سامانه مودیان آشنا شوید، در دوره جامع مالیاتی حسابدارشو شرکت کنید. در این دوره، خانم نجمه روشن با انتقال تجربیات عملی خود، شما را با تمامی جزئیات سامانه مودیان، نکات مهم مالیاتی، ثبت اطلاعات در سامانه، نحوه تعامل با سازمان امور مالیاتی و نحوه حل مشکلات رایج آشنا میکند.
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.